Dans le cadre d’un remplacement de poste, Notre Affaire à Tous recrute un·e RAF.
Les missions
Sous la responsabilité du Délégué Général de Notre Affaire à Tous, il ou elle aura la charge de la gestion financière de l’association et de ses activités.
Suivi comptable et financier
- Fournir au cabinet d’expert-comptable les éléments comptables nécessaires à la saisie des écritures mensuellement et suivre conjointement la comptabilité générale et le suivi de l’imputation analytique des factures par pôle ;
- Finaliser la clôture annuelle des comptes de l’association avec l’expert-comptable, préparer les documents financier pour l’Assemblée Générale avec le Délégué Général et assurer les déclarations fiscales ;
- Gérer l’archivage (papier et informatique) des factures, pièces comptables et de tout document utile ;
- Assurer l’établissement des suivis budgétaires trimestriels pour l’association en global et par pôle ainsi que l’atterrissage du suivi budgétaire en fin d’année ;
- Suivre de manière hebdomadaire la trésorerie, élaborer les plans de placements et de sécurisation de la trésorerie (notamment du fait des taux de change) ;
- Assurer le suivi des produits de l’association (dons et conventions) ;
- Elaborer le budget N de l’association idéalement au dernier trimestre N-1 en incluant les choix stratégiques de l’association et les financements déjà en cours ;
- Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs ;
- Etre responsable du contrôle de l’exécution du budget et permettre la montée en compétence des chargé·es de projet sur le suivi et la compréhension budgétaire.
Coordination des tâches administratives et gestion du personnel
- Veiller à la consolidation des éléments de paie mensuelle pour le gestionnaire de paie et être l’interlocuteur·ice privilégié·e du prestataire, s’assurer de la bonne saisie des bulletins de paie et du versement des salaires ;
- Assurer le suivi administratif des congés, demandes de formation, … ;
- Editer les contrats de travail et avenants éventuels, en lien avec le cabinet externe spécialisé en droit social, et assurer le suivi des dossiers personnels de chaque salarié·e ;
- Assurer les relations avec l’administration fiscale et les expert·es (avocat·e, expert-comptable) et superviser la gestion des services généraux externes (assurances, mutuelles, banques, organismes sociaux, …) ;
- Suivre régulièrement la réglementation du travail ;
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus ;
- Participer au renforcement des procédures internes et à la mise en place et/ou amélioration d’outils performants (principalement sur Google Sheet).
Gestion des financeurs et fundraising
- Accompagner le Délégué Général dans la recherche de financements et l’élaboration de la stratégie financeurs ;
- Réaliser les budgets pour les demandes de financements et la trame générale des demandes (en français ou en anglais), orchestrer la demande de la part de l’équipe et rappeler les échéances de dépôts ;
- Réaliser les reportings financiers et orchestrer le reporting global auprès des personnes concernées au sein de l’équipe ;
- Développer et mettre en place la stratégie de crowdfunding et de dons en lien avec la Chargée de communication ;
- Assurer le lien avec les financeurs (notamment avec des mails réguliers pour partager les victoires importantes de l’association).
Profil souhaité
Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de profils variés, et les missions peuvent être adaptées en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.
- Expérience professionnelle significative en gestion administrative et financière ou fundraising (minimum 3 ans)
- Formation supérieure en gestion financière (à partir de Licence 3 si expérience significative)
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion nécessaires
- Connaissances en droit du travail et expérience dans le milieu associatif sont un plus
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment Google Sheet et Airtable)
- Maîtrise de l’anglais
Qualités recherchées
- Intérêt pour la justice climatique et sociale
- Intérêt pour un poste “couteau-suisse”, demandant une grande polyvalence
- Capacité d’initiative et être force de proposition
- Organisation et rigueur
- Capacité d’anticipation
- Autonomie et capacité de travail en équipe
- Flexibilité et ouverture d’esprit
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Sens de l’écoute et discrétion
- Goût pour l’activité et la vie associatives
Conditions
- Statut : CDI à temps plein
- Salaire : 2 500€ bruts mensuels
- Forfait mobilités durables ou remboursement à 50% du Pass Navigo + prise en charge à 50% de la mutuelle
- 7 semaines de congés payés par an et congés hormonaux
- Lieu de travail : Paris (17e)
- Temps plein 35h – avec télétravail possible
Date de prise de poste : au plus tôt à partir du mois de septembre 2026
Étapes prévisionnelles du processus de recrutement
- Clôture des candidatures : 26 mai 2026
- Test écrit pour les candidat·es retenu·es après examen du dossier : entre le 30 mai et le 7 juin 2026
- Entretien pour les candidat·es retenu·es à l’issue du test : semaines du 8 juin et éventuellement du 15 juin 2026
- Recrutement final et prise de poste : septembre 2026
Candidature à envoyer à recrutement@notreaffaireatous.org avec une copie obligatoire à direction@notreaffaireatous.org avec l’objet “Candidature Responsable Administratif·ve et Financier·e” avant le 26 mai 2026
